Mais de 60 mil contas Google de funcionários do Estado já estão ativas, uma marca que foi atingida nesta segunda-feira (1º). A migração para o Google Workspace, conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração voltado para uso profissional, faz parte da parceria firmada entre o Governo do Estado e o Google, que prevê a habilitação de quase 90 mil contas.
Ao todo, 26 secretarias e órgãos da administração direta passarão a utilizar as ferramentas, que vêm sendo adotadas desde o início de novembro, após a Secretaria da Administração e da Previdência (Seap) firmar contrato com a Celepar para implementar o Google Workspace nos diferentes setores do governo estadual.
A ação é uma racionalização de recursos, já que, até então, cada entidade pública precisava ter o próprio contrato de utilização de plataformas operacionais de trabalho, nem sempre do mesmo modelo, fornecedor, compatibilidade ou nível de atualização. De acordo com o diretor-presidente da Celepar, Gustavo Garbosa, a adoção do Workspace atende à necessidade de padronização e modernização dos fluxos digitais do Estado. “A migração amplia a interoperabilidade entre órgãos e estabelece uma base tecnológica unificada para as equipes”, afirma.
CONJUNTO DE FERRAMENTAS - O modelo é fornecido por meio da atuação da Celepar como revendedora do Google, ação possível graças à parceria concretizada entre as duas empresas em junho deste ano. O conjunto de ferramentas do Workspace inclui serviços de criação e colaboração, como Google Docs (editor de texto), planilhas, apresentações, formulários e drive (para armazenamento de arquivos em nuvem).
Além disso, a plataforma possui recursos de Inteligência Artificial, área estratégica para o governo, por meio do Gemini. Ele é integrado aos aplicativos para auxiliar na redação de textos, análise de dados, geração de apresentações e automatização de tarefas. O Google Workspace também reúne soluções de comunicação e organização, como Gmail, Agenda, Meet e Chat, utilizadas para centralizar mensagens, reuniões e compromissos de trabalho.
Neste mês, já teve início o processo de capacitação para que servidores estaduais sejam treinados no uso das ferramentas do Workspace. O objetivo é garantir que as equipes integrem com facilidade os novos recursos à rotina de trabalho.