Os integrantes do Coerp (Comitê de Organização de Eventos de Rio Preto) se reuniram na manhã nesta quinta-feira, 15 de janeiro, para discutir e alinhar os procedimentos necessários à realização de eventos no município. O encontro foi coordenado pela secretária de Desenvolvimento Social, Sandra Reis, que também é presidente do colegiado, e contou com representantes das secretarias de Trânsito, Comunicação, Fazenda, Esporte, Meio Ambiente e Agricultura.

Durante a reunião, foram debatidas medidas voltadas à organização, padronização e ampliação da transparência nos processos relacionados a emissão de alvarás eventos realizados em espaços públicos do município. Um dos principais encaminhamentos foi a definição da criação de um Módulo de Eventos, acessível por todas as secretarias envolvidas em liberações.

O novo sistema permitirá também o acompanhamento dos processos pela Secretaria de Comunicação e a consulta às agendas dos espaços públicos, indicando se estão disponíveis, em uso ou livres para agendamento.

Segundo a secretária Sandra Reis, a iniciativa representa um avanço importante na gestão dos eventos no município. “Nosso objetivo é tornar os processos mais claros, organizados e acessíveis, tanto para as secretarias envolvidas quanto para os organizadores de eventos. Com esse módulo, todos terão mais segurança e transparência nas informações”, afirmou.

Também ficou definido que os representantes de cada secretaria deverão alinhar internamente os procedimentos, conversando com seus respectivos secretários e com os servidores responsáveis pela documentação dos eventos, garantindo clareza nas atribuições e responsabilidades.

Ao longo da próxima semana, serão identificados e catalogados os responsáveis por cada espaço público e a secretaria à qual cada local está vinculado. Essas informações serão consolidadas para alimentar o novo módulo.

Para Sandra Reis, o trabalho conjunto entre as secretarias é fundamental para o sucesso da proposta. “A integração entre as pastas é essencial para que os eventos ocorram de forma organizada, segura e dentro das normas. Esse diálogo permanente fortalece a gestão pública e melhora o atendimento à população”, destacou.

Uma nova reunião da Comissão de Eventos foi agendada para a próxima quinta-feira, dia 22 de janeiro, às 9h30, na Secretaria de Desenvolvimento Social, quando serão avaliados os encaminhamentos e a continuidade das ações discutidas.