Arquivos digitalizados e seguros. Até o fim do ano, todos os documentos armazenados no Arquivo Público Municipal também terão suas versões online. O processo de “vamos deixar o papel no passado” já garantiu, até agora, que quase 20% dos documentos dispostos no arquivo, já estejam devidamente guardados no data center do Município, disponibilizado na modalidade deco-locationem uma empresa devidamente licitada para esta finalidade.
A responsável pelo Arquivo Municipal, Maria Raquel de Queiroz, informa que o local abriga cerca de 7 mil caixas-arquivo, e atualmente, cinco servidoras estão atuando no processo de digitalizar “folha por folha”. O trabalho está sendo conduzido diretamente pelo Departamento de Tecnologia da Informação (TI), ligado à Secretaria de Administração.
Coordenador do Departamento de TI, Mec-Uzaid Siqueira explica que, para garantir a segurança do processo, todos os dias são feitos doisbackups(cópias de segurança, traduzindo do ‘tecnologês’), e, a partir de agora, ao mesmo tempo que são armazenados em papel, a tendência é já organizar os arquivos digitais. “Os novos arquivos da licitação, por exemplo, já estão todos subindo digitalmente”, contextualizou.
“É um processo mais que necessário, à medida que torna mais eficientes e ágeis os processos, e isso se reflete diretamente no atendimento ao público”, destaca o secretário de Administração, Bruno Delgado. Se os arquivos em papel serão definitivamente extintos? Por enquanto, não. Em um processo que vem sendo costurado pela Controladoria Geral do Município (CGM), está se definindo o tempo que cada documento precisa ser guardado “em papel”, de acordo com sua natureza e a legislação pertinente.
Texto: Nádia Mastella
Fotos: Ney Pinheiro
Este material só pode ser utilizado para fins jornalísticos, informativos e educativos, sempre citando a fonte original, conforme prevê a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Sorriso - MT Clássico do SHOWBOL entre Brasil e Argentina promete casa cheia na Arena Sorriso neste domingo 
Petrolina - PE Inovação a serviço do cidadão: ferramentas digitais simplificam a vida das pessoas 
Praia Grande - SP Inovações e oportunidades para negócios são destaques do 9º Encontro Municipal do Empreendedorismo 
Praia Grande - SP Praia Grande + Sustentável incentiva práticas para fortalecer a preservação do meio ambiente 
Petrolina - PE Prefeitura de Petrolina investe em obra que integra bairros e torna trânsito mais seguro e eficiente 
Petrolina - PE Petrolina: Cerca de 7 mil pessoas serão beneficiadas com nova UBS no bairro Fernando Idalino Mín. 15° Máx. 29°
